Gestión Documental
Software imprescindible para controlar la documentación de su empresa de modo eficiente.
El software de Gestión Documental permite trabajar de forma eficiente, obteniendo beneficio de la colaboración, gestionando el conocimiento y automatizando los procesos de negocio que facilitan la toma de decisiones reduciendo los tiempos de respuesta.
Yerbabuena ECM es una herramienta 100% Open Source (libre), que permite gestionar documentos y desplegar aplicaciones web empresariales.
El gran volumen, la complejidad y diversidad de información que maneja una empresa, ya sea esta grande o pequeña, ha generado la necesidad de apoyarse en herramientas de gestión documental que faciliten y agilicen el trabajo de equipo, esto es algo imprescindible en cualquier tipo de organización para evitar el caos en los sistemas de información.
De este modo, con el sistema de gestión de contenidos , Yerbabuena ECM, totalmente integrado en el funcionamiento de la empresa, se puede gestionar y controlar toda la documentación de la misma.
Estas herramientas además ayudan en prácticas de sostenibilidad administrativa y cumplen con las normativas de conformidad por el considerable ahorro de papel, archivos y espacio.
Otro tema de vital importancia son la seguridad de los datos de una empresa, evitar pérdidas, extravíos, virus o accidentes inesperados son cuestiones que Yerbabuena ECM resuelve fácilmente gracias a que todo el trabajo se realiza de forma online.
El sistema ECM dispone de interfaces que permiten que el mismo se integre en cualquier organización sin necesidad de pasar por un proceso de adaptación (Los módulos más interesantes en este aspecto son los de directorio LDAP, directorio SQL y SOA.), también cumple con los estándares más extendidos en todos los dominios posibles como el de los metadatos, la gestión documental y de archivos y la accesibilidad respetando los estándares internacionales de la WC3.
Algunos datos sobre el tiempo utilizado en la gestión de la documentación en la empresa:
El 16% de las horas de trabajo se utilizan para la búsqueda de información.
El 60% del tiempo de trabajo se gasta en la entrega de documentación.
El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.
El 60% están obsoletos.
El 50% son copias de otros documentos.
Gastamos aproximadamente 10 horas al mes en encontrar documentos perdidos.
Todo esto puede optimizarse, logrando un importante ahorro de tiempo y logrando una superior eficiencia utilizando software de gestión documental.
Leave a Reply